Tillgänglighetsanpassa enligt webbdirektivet
En relativt ny lag är etablerad i Sverige, kallad Lag (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service. Lagen innehåller bestämmelser om vad en offentlig aktör har för krav kopplat till tillgänglighet för tillhandahållna digitala tjänster samt information. Granskande myndighet för detta är DIGG- Myndigheten för digital förvaltning.
Att tillgänglighetsanpassa digitala handlingar är ofta bättre för samtliga målgrupper, då det ställer högre krav på enkelheten i att kunna ta till sig av informationen. Enligt lagkraven ska tjänsten eller informationen vara möjlig att uppfatta, vara begriplig, hanterbar och robust. För att säkerställa detta finns det särskilda riktlinjer som stöd – WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines).
Swecos experter inom området ”tillgänglighetsanpassning av digitala handlingar” har den nödvändiga kunskap som krävs för en fullständig anpassning, sett till både verktyg och lagkrav. Då mycket är nytt och fortfarande under utveckling ser vi även till att vara uppdaterade på det senaste inom området. Ni kan därmed känna er trygga med att anpassningarna av era digitala handlingar kommer vara aktuella.
För att utnyttja tiden och resurser på bästa sätt bör experten komma in i början av uppdraget. Då kan anpassningar göras löpande, och därmed blir det mer kostnadseffektivt för er som kund än om experten kommer in på slutet när materialet redan är klar. Dock är det möjligt att göra en tillgänglighetsanpassning även i slutet av uppdraget vid behov.
Swecos experter kommer under diskussion med arbetsgruppen anpassa varje tillgänglighetsanpassning efter uppdragets behov och resurser. Tillgänglighetsredogörelsen är ett viktigt verktyg för att säkerställa detta.
Ett uppdrag inom tillgänglighetsanpassning av digitala handlingar innebär vanligtvis följande steg:
- Startmöte – Diskussion om vad tillgänglighetsanpassning av digitala handlingar innebär för er som kund och varför ni bör bemöta lagkraven.
- Diskussion – Besluta om vilka individuella anpassningar som är aktuella för handlingarna,
exempelvis om det är möjligt att göra en fullständig tillgänglighetsanpassad leverans baserat på befintligt material och budget.
- Anpassa materialet – Arbetet innebär att sätta en korrekt rubrikhierarki, taggstruktur och logisk läsordning. Figurer ska ha tillräcklig färgkontrast, kunna avläsas av färgblinda, innehålla alternativtext och länkad källhänvisning. Det ska även finnas ett alternativt sätt för synskadade att få informationen uppläst, exempelvis med hjälp av en tabell. Förekommande tabeller ska dessutom ha en simpel struktur. Ytterligare tillgänglighetsanpassningar kan bli aktuella beroende på handlingarnas struktur.
- Exportering och granskning – Efter anpassning av materialet enligt upphandlad omfattning exporteras det till en PDF för eventuella ytterligare anpassningar samt granskning.
- Tillgänglighetsredogörelse – Efter granskning och när ni som kund är nöjd tas en tillgänglighetsredogörelse fram. Den förklarar vad som har hanterats utifrån lagkraven, vad som eventuellt har förbisetts eller bemötts på alternativa sätt samt varför. Denna levereras i PDF-format.
- Slutlig leverans – Materialet levereras oftast som en PDF men även andra format kan förekomma, såsom portaler eller webbsidor.
Varmt välkommen med din förfrågan!
