Upphandlingskonsult inom utdatatjänster
Utbudet av tjänster inom utdata förändras ständigt och blir allt mer digitaliserat. Att upphandla dessa tjänster är inte något en verksamhet gör särskilt ofta och det kan därför upplevas som komplicerat. Vi genomför flertalet upphandlingar av fysiska och digitala försändelser varje år tillsammans med våra kunder. Våra kunniga upphandlingskonsulter har erfarenhet av såväl offentlig som privat sektor, och vi känner till marknaden och dess leverantörer väl.
Upphandlingen drivs i nära dialog med er verksamhet för att kartlägga era förutsättningar och ert behov över den kommande avtalsperioden.
Uppdraget genomförs med följande huvudaktiviteter:
Projektstart och initiering
- En dedikerad projektgrupp tillsätts i samråd med er som kund, där roller och fördelning av arbetsuppgifter beslutas. En projektplan tas fram med tydliga leverabler och tidpunkter.
- En behovsanalys genomförs för att se över volymer och tjänster idag, samt att en granskning genomförs av eventuellt befintligt avtal.
Upphandlingsdokument
- Beroende på upphandlingsförfarande kan en ansökningsinbjudan bli aktuell att starta med.
- Ett komplett upphandlingsdokument tas fram, inklusive nödvändiga bilagor som exempelvis kravspecifikation, prisformulär och integrationsöversikt.
- Upphandlingsdokumentet baseras på behovsanalysen kombinerat med vår långa erfarenhet från liknande upphandlingar.
- Publicering av upphandlingsdokumentet och eventuell ansökningsinbjudan i ert upphandlingsverktyg.
Urval och utvärdering av anbud
- Om ett flerstegsförvarande valts, genomförs först en utvärdering och selektering av ansökningarna.
- Facilitering av utvärdering för inkommande anbud genomförs utifrån den utvärderingsmodell som finns i upphandlingsdokumentet.
- Vid behov genomförs anbudspresentationer och eventuella oklarheter reds ut med leverantörerna.
- Utifrån utvärderingen tas beslut om vilka leverantörer som ska bjudas in till förhandling.
Avtalsframtagande och förhandling
- Utifrån Swecos beprövade avtalskoncept bjuds en eller flera leverantörer in till förhandling.
- Genom förhandling med leverantörerna möjliggörs ett avtal som passar era behov och kommande samarbete.
- Efter genomförd förhandling tas ett tilldelningsbeslut fram, som tilldelas vinnande leverantör.
Varmt välkommen att ta kontakt med oss så hjälper vi er vidare!
Vill ni ha hjälp även vid ett efterföljande införande kan vi bistå med flertalet olika roller, exempelvis projektledare, förändringsledare och testledare.
