Kvalitetssäkring av geodata för Blåljuskollen
Korrekt och uppdaterad geografisk information är en viktig förutsättning för att blåljusaktörer ska kunna hitta rätt och agera snabbt vid olyckor, samhällsstörningar och andra kriser. Blåljuskollen är en checklista framtagen av Lantmäteriet och Trafikverket. Den ger kommunen stöd i arbetet med att kvalitetssäkra både geodata och de processer som behövs för att samla in, dokumentera, uppdatera och förvalta informationen. Checklistan omfattar bland annat adresser, byggnader, anläggningar, namn på platser, vägar och järnvägar. Den ställer krav på att kommunens geodata ska vara aktuell, fullständig och korrekt samt att ansvarsfördelning och arbetsprocesser ska vara tydligt dokumenterade.
Arbetet innebär att kommunen går igenom om geodata är aktuell, fullständig och korrekt samt om processer, rutiner och ansvarsfördelning är tydligt dokumenterade. När kriterierna i checklistan är uppfyllda kan arbetet ligga till grund för kontroll och ett eventuellt godkännande enligt Blåljuskollens process. Lantmäteriet och Trafikverket ansvarar för kontroll och uppföljning. Processerna och rutinerna ska fortsätta att följas även efter ett godkännande.
För många kommuner kan det vara en utmaning att driva arbetet internt, bland annat på grund av begränsad tid, komplexa informationsmängder och begränsade resurser inom geografiska informationssystem. Sweco hjälper er att skapa en tydlig grund för kommunens arbete med Blåljuskollen. Tillsammans går vi igenom nuläget, identifierar förbättringsområden och genomför de åtgärder som behövs för att kommunen ska kunna uppfylla checklistans krav.
Vilka behov och problem löser tjänsten?
Kommuner kan ha begränsat med tid eller GIS-resurser för att själva strukturera, kontrollera och kvalitetssäkra geodata och arbetsprocesser enligt Blåljuskollens krav. Sweco kan då komplettera kommunens interna resurser med specialiststöd. Stödet kan omfatta kontroll och kvalitetssäkring av adresser, byggnader, anläggningar, namn på platser, vägar och järnvägar. Arbetet kan även omfatta dokumentation av kommunens processer, ansvarsfördelning och rutiner för insamling, uppdatering och rättning av geodata. Målet är att kommunen ska ha aktuella, fullständiga och korrekta geodata samt dokumenterade arbetsprocesser som gör det tydligt vem som ansvarar för vad och när åtgärder ska genomföras.
Övriga fördelar med tjänsten
Utöver stödet med att uppfylla kraven i Blåljuskollen får kommunen en mer strukturerad och väldokumenterad geodataförvaltning som minskar personberoendet. Detta skapar även en stabil grund för kommunens övriga arbete med kontinuitetsplanering, lägesbilder och krisledning. Eftersom arbetet med Blåljuskollen ska följas av ett långsiktigt arbete med uppdatering och förvaltning, får kommunen även bättre förutsättningar att upprätthålla kvaliteten över tid.
Hur ser arbetsgången ut?
Sweco arbetar utifrån en stegvis process i tre faser. Upplägget anpassas efter kommunens behov, geodatamängder, organisation och befintliga arbetssätt.
- Nulägesanalys
Sweco går tillsammans med kommunen igenom befintliga geodata, arbetsprocesser och ansvarsfördelning utifrån Blåljuskollens kriterier. Därefter identifieras brister, beroenden och förbättringsområden. Analysen kan omfatta adresser, byggnader, anläggningar, namn på platser, vägar och järnvägar samt de processer och rutiner som styr hur informationen samlas in och uppdateras.
Resultat: En nulägesbild och en prioriterad åtgärdsplan.
- Åtgärda och strukturera
Sweco stöttar kommunen i att komplettera, korrigera och strukturera geodata utifrån de krav och kvalitetsparametrar som gäller för respektive informationsmängd. Arbetet kan exempelvis omfatta adresser, byggnader, anläggningar och vägnät samt kopplingar till relevanta datakällor som NVDB och Lantmäteriets information. Arbetet kan även omfatta namn på platser och järnvägar. Sweco kan även stötta kommunen med att dokumentera arbetssätt, ansvar och rutiner för insamling, uppdatering, rättning och borttagning av geodata.
Resultat: Mer komplett och kvalitetssäkrad geodata samt dokumenterade arbetsprocesser.
- Förvalta och utveckla
Sweco hjälper kommunen att etablera en långsiktig modell för fortsatt kvalitetssäkring, uppdatering och förvaltning av geodata. Det kan omfatta utbildning, stöd i dialogen med berörda aktörer samt framtagning av rutiner och ansvarsfördelning.
Resultat: En långsiktig förvaltningsmodell och bättre förutsättningar för att upprätthålla kvaliteten över tid.
Swecos stöd omfattar analys, åtgärder, kvalitetssäkring och förvaltning kopplat till kommunens arbete med Blåljuskollen. Lantmäteriet och Trafikverket ansvarar för kontroll och uppföljning enligt Blåljuskollens process. Efter ett godkännande ska kommunen fortsätta att följa sina fastställda processer och rutiner.
Vad levereras efter utfört arbete?
Som en del av helhetsuppdraget ingår, i den omfattning som är relevant utifrån kommunens förutsättningar:
- nulägesbild och prioriterad åtgärdsplan
- kompletterad, korrigerad och kvalitetssäkrad geodata som kan användas som underlag för kommunens fortsatta arbete med Blåljuskollen och inför Lantmäteriets och Trafikverkets kontroll
- dokumentation av genomförda åtgärder, arbetsprocesser och ansvarsfördelning
- förslag till långsiktig förvaltningsmodell för fortsatt uppdatering och kvalitetssäkring
- utbildning, överlämning samt stöd inför kommunens fortsatta dialog med Lantmäteriet och Trafikverket och inför eventuell kontroll eller uppföljning.
Sweco lämnar inte ett formellt godkännande av kommunens geodata. Den formella kontrollen och uppföljningen hanteras av Lantmäteriet och Trafikverket enligt Blåljuskollens process. Den slutliga omfattningen anpassas efter kommunens geodatamängder, organisation, befintliga arbetssätt och interna resurser. Kommunen ansvarar för sina geodatamängder, beslut om prioriteringar och den fortsatta förvaltningen av processer och rutiner.
Varmt välkommen med er förfrågan!
