Informationsförvaltning som tjänst (IFT)

Har ni utmaningar med att hantera digital teknisk fastighets- och/eller anläggningsinformation som ritningar, CAD-filer och BIM-modeller? Upplever ni att informationen hanteras på olika sätt i olika delar av verksamheten? Är det svårt att hitta interna resurser som har tid att förvalta informationen? Med Swecos Informationsförvaltning som tjänst (IFT) får ni en smidig lösning för att effektivt strukturera och uppdatera er digitala information.

Informationsförvaltning som tjänst (IFT) hanterar den digitala tekniska fastighets- och/eller anläggningsinformationen med syfte att hålla er digitala tvilling uppdaterad, samt att verksamhetens aktuella information görs tillgänglig och samordnas. Tjänsten säkerställer att informationskrav i projekteringsanvisningar följs, hålls korrekt och är uppdaterad.

Genom tjänsten får ni ett dedikerat team av Sweco-konsulter med byggnadsingenjörskompetens kombinerat med stor digital expertis. Teamet är dessutom väl insatt i det senaste inom informationssäkerhet, så att ni som kund kan vara trygga i förvaltningen av verksamhetens digitala tekniska information. Tjänsten hjälper er att hålla ordning på er digitala tekniska information även om ni själva saknar kunskap om digital förvaltning.

Kontaktperson: Jan-Olof Cavanna
Offertförfrågan
Den här tjänsten kräver en offert innan köp är möjligt.

Effektiv digital förvaltning – ordning och reda på den digitala tekniska informationen

Informationsförvaltning som tjänst (IFT) ger er konkreta verktyg för att upprätthålla digitala tvillingar och hantera det obrutna informationsflödet. Tjänsten hjälper er även att säkerställa uppdaterade projekteringsanvisningar, vilket tydliggör den digitala kravställningen på projekten och dess uppföljning under projektets gång. Tjänsten kan bidra till att accelerera er digitala transformation, vilket skapar förutsättningar för smarta och effektiva digitala funktioner med stor nytta för verksamheten.

Tjänsten är involverad i byggprojektens alla skeden och hanterar ett antal uppgifter, såsom:

  • Utbildning och support: Informerar och utbildar verksamheten om tillgängliga system och befintliga projekteringsanvisningar, exempelvis kravspecifikation samt CAD-/ eller BIM-manual.
  • Projekthantering: Skapa projektytor, hantera CAD och startpaket, hantera användare, hantera in- & utlåning av handlingar samt hålla startmöten/utbildning.
  • Granskning: Granskar handlingar vid skedesleveranser för att tidigt åtgärda eventuella brister avseende struktur och metadata.
  • Projektavslut: Kvalitetssäkrar och avslutar projekt så att informationen i arkivet blir korrekt.
  • Ajourhållning: Utför mindre revideringar av modellerna för att hålla verksamhetens digitala tvilling uppdaterad.

Tjänsten skräddarsys utifrån er som kunds behov. Detta kan se olika ut beroende på exempelvis storlek på fastighetsbeståndet, typ av fastigheter, antal projekt eller digital mognad. Tanken är att tjänsten ska fungera som en smidig lösning för att hålla ordning på digital teknisk information, även för de verksamheter som saknar egen kunskap om digital förvaltning.

Inom ramen för tjänsten kan även ett antal tilläggstjänster hanteras, exempelvis inhämtande av handlingar när en fastighet har rekvirerats eller skanning av fysiska handlingar.

Fördelar med Informationsförvaltning som tjänst (IFT) enligt våra kunder:

  • Projekten hålls kvalitetssäkrade, vilket i sin tur skapar kvalitetssäkrad förvaltningsinformation.
  • Verksamheten sparar tid och pengar eftersom digital information skapas, vilket möjliggör en effektiv förvaltning.
  • Informationen som skapas kan dessutom användas som underlag inför kommande ombyggnationer.

Som uppstart av tjänsten genomförs i steg 1 en förstudie. Denna leder till upplägget för steg 2, som är själva utförandet av tjänsten.

Steg 1 – Förstudie – analys av verksamheten där vi går genom:

  • Fastighetsbeståndet (bland annat antal fastigheter, antal kvm och typ av fastigheter – komplexitet avseende installationer).
  • Projektportföljen (bland annat antal projekt, typ av projekt – underhålls-, ombyggnads- och nyproduktionsprojekt samt entreprenadtyp).
  • Övriga parametrar som påverkar tjänstens utformning och omfattning.

Steg 2 – Informationsförvaltning som tjänst (IFT) – Här hanteras den digitala tekniska fastighets- och/eller anläggningsinformationen, med syfte att hålla den digitala tvillingen uppdaterad. Detta ingår i leveransen:

  • Projektuppstart (exempelvis upplägg av användare, originalhandlingar som underlag samt uppdatering av projektprofil)
  • Startmöte med projektorganisation
  • Digitalt stöd i projekten (exempelvis hantering av användare, uppladdning av handlingar, hantering av mappar och behörigheter)
  • Mottagandekontroll och mindre justeringar av inlevererade handlingar
  • Projektavslut
  • Digitalt arkiv- och förvaltningsstöd
  • Upprätthållande av projekteringsanvisningar (CAD/BIM-manualer mm)
  • Ajourhållning av handlingar och modeller
  • Administration av projekt- och arkivsystem

Efter inledande förstudie sammanställs de parametrar som påverkar omfattning för tjänsten. En indikation på månadskostnad för tjänsten kan då tas fram. IFT prissätts vanligtvis med en månadsavgift, baserad på hur projektintensiv er verksamhet är. Det finns även möjlighet att få offertförslag för projektspecifika moment, vilket kan ses som separata insatser.

Varmt välkommen med er förfrågan!

Varje prisexempel är unikt och anpassat till leveransens förutsättningar. Den slutliga kostnaden avgörs bland annat av tillgång till underlagsdata, projektets komplexitet och storlek, krav på specifik kompetens och expertis samt önskad leveranstid. Prisexemplen är avsedda som vägledning för att ge en förståelse för vad en leverans kan kosta.

Uppdrag

Hantering av den digitala tekniska fastighets- och/eller anläggningsinformationen (såsom ritningar, CAD-filer, BIM-modeller, DoU, teknisk dokumentation) med syfte att hålla verksamhetens digitala tvilling uppdaterad.

  1. Förstudie
  2. Informationsförvaltning som tjänst (IFT)

Kund

Fastighetsbolag, såväl offentliga som privata, och andra verksamheter med digital teknisk dokumentation.

Leveransinnehåll

  1. Förstudie: Sammanställning av fastighetsbeståndet, projektportföljen och övriga parametrar som påverkar tjänstens utformning och omfattning.
  2. Informationsförvaltning som tjänst (IFT): Hantering av verksamhetens digitala arkiv. Digitalt stöd i verksamhetens projekt.

Kompetenser

Byggnadsingenjörskompetens, CAD-verktyg och -programvaror, dokumenthantering, automatisering.

Leveranstid

  1. Förstudie: 2-3 veckor
  2. Informationsförvaltning som tjänst (IFT): Från 1 vecka och uppåt beroende på omfattning.

Pris exkl moms

  1. Förstudie: 50 000 kronor.
  2. Informationsförvaltning som tjänst (IFT): Beror på resultat från förstudien. Antingen offereras en löpande månadsavgift eller enstaka insatser.

Informationsförvaltning som tjänst (IFT)

Beskriv ditt behov så ser vi till att rätt person kontaktar dig så snabbt som möjligt, normalt inom 48 timmar. Om du redan har en kontakt på Sweco får du gärna ange vem, så går det ännu snabbare att återkomma till dig med rätt svar eller hjälp.

Observera att en begäran om offert via Swecos marketplace inte är ett bindande avtal. Du och din kontaktperson på Sweco kommer tillsammans att ta reda på förutsättningarna för det uppdrag du vill ha utfört. Därefter får du en offert som först efter accept från din sida övergår till ett avtal.

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.