Oberoende ISO-revision för ett ledningssystem som fungerar i praktiken
Vad innebär en ISO-revision?
En ISO-revision av ledningssystem ger er en oberoende och strukturerad bedömning av hur era processer, rutiner och styrande dokument fungerar i vardagen. Revisionen visar om ert ledningssystem tillämpas enligt relevanta krav och om det ger stöd för verksamhetens mål.
Sweco genomför internrevision av ledningssystem enligt ISO 14001 för miljö, ISO 9001 för kvalitet, ISO 45001 för arbetsmiljö och ISO 50001 för energi. Vi kan även granska energitillägget till ISO 14001 enligt STEMFS 2014:2 eller andra likvärdiga krav.
Tjänsten kan genomföras som internrevision, leverantörsrevision, projektrevision eller förberedande granskning inför en extern certifiering. Omfattningen anpassas efter verksamhetens storlek, risker, antal verksamhetsställen och aktuella behov. Revisionen kan ske digitalt, på plats eller i en kombination av båda.
Tjänsten omfattar inte certifiering eller certifieringsbeslut. Certifiering utförs av ett ackrediterat certifieringsorgan.
Identifiera avvikelser och utveckla förbättringsarbetet
En internrevision av ledningssystem hjälper er att få syn på både styrkor och utvecklingsområden. Ni får ett oberoende underlag som underlättar prioriteringar och stärker ert systematiska förbättringsarbete.
ISO-revisionen kan bland annat hjälpa er att:
- bedöma om ledningssystemet uppfyller relevanta ISO-krav och egna styrande krav
- identifiera avvikelser, risker och förbättringsområden i god tid
- följa upp tidigare avvikelser och genomförda korrigerande åtgärder
- kontrollera att processer och rutiner tillämpas och fungerar i praktiken
- tydliggöra ansvar, roller och arbetssätt inom miljö, kvalitet, arbetsmiljö och energi
- skapa underlag inför extern certifiering, uppföljningsrevision eller ledningens genomgång
- ge ledningen ett oberoende underlag för fortsatt förbättringsarbete.
Anpassad revision för era förutsättningar
Revisionen kan anpassas till ett enskilt ledningssystem eller till integrerade ledningssystem. För verksamheter som arbetar enligt flera standarder kan kompetens inom miljörevision, kvalitetsrevision, arbetsmiljörevision och energiledning kombineras i samma uppdrag.
Med en extern internrevisor får ni ett oberoende perspektiv på era etablerade arbetssätt. Den tydliga rapporteringen gör det lättare att prioritera åtgärder utifrån avvikelser, risk och verksamhetsnytta. Resultatet blir ett konkret underlag för ett mer långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete.
Så går en internrevision av ledningssystem till
Arbetet planeras tillsammans med er för att revisionen ska fokusera på rätt delar av verksamheten.
- Inledande dialog och avgränsning
Tillsammans fastställer vi revisionens syfte, omfattning, aktuella standarder, verksamhetsställen och tidplan.
- Revisionsplan och kriterier
Vi tar fram en revisionsplan med relevanta processer, funktioner, revisionskriterier och underlag.
- Granskning av dokumentation
Vi granskar exempelvis policyer, mål, rutiner, riskbedömningar, uppföljningar och tidigare revisionsrapporter.
- Intervjuer och verksamhetsgranskning
Berörda medarbetare intervjuas. Vid behov genomförs platsbesök för att granska hur rutiner och processer tillämpas i praktiken.
- Bedömning och prioritering
Styrkor, avvikelser, iakttagelser och förbättringsmöjligheter bedöms utifrån överenskomna krav.
- Rapportering och återkoppling
Resultatet presenteras i en revisionsrapport och gås igenom vid ett återkopplingsmöte.
Swecos tjänst omfattar internrevision, oberoende granskning och förberedande bedömning. Tjänsten innebär inte certifiering eller beslut om certifiering. Certifiering utförs alltid av ett ackrediterat certifieringsorgan.
Det här får ni efter revisionen
Efter genomförd ISO-revision får ni ett tydligt underlag för att hantera avvikelser och driva förbättringsarbetet vidare. Leveransen kan omfatta:
- revisionsplan med omfattning och revisionskriterier
- dokumenterad genomgång av relevant revisionsunderlag
- intervjuer och verksamhetsgranskning
- revisionsrapport med styrkor, avvikelser, iakttagelser och förbättringsområden
- underlag för korrigerande åtgärder och fortsatt förbättringsarbete
- återkopplingsmöte med prioriteringar och förslag på nästa steg
- uppföljning av åtgärder vid behov och enligt överenskommelse.
Ni kan anlita Sweco för en avgränsad ISO-revision eller ett återkommande revisionsupplägg som följer utvecklingen i ert ledningssystem över tid.
