Förutsättningar för lyckad projektkommunikation
I de flesta fall då ett projekt misslyckas är kommunikationen en stor del av skälet. På Sweco arbetar certifierade specialister inom kommunikationsledning i projekt, med stor kunskap och erfarenhet av projektledningsverksamhet. Flera av våra kommunikationsledare har dessutom certifiering inom projektledning och förändringsledning.
Genom att ta in expertstöd inom projektkommunikation får projektet de allra bästa förutsättningarna att lyckas med sin kommunikation, vilket är en helt avgörande aspekt för att projektet ska bli framgångsrikt. En kommunikationsplan tydliggör projektets strategi och mål för kommunikationen – utifrån projektmål, projektplanen och andra relevanta projektunderlag.
Vid framtagande av en kommunikationsplan börjar vi med att kartlägga projektintressenter (interna och externa), deras behov samt vilket budskap som är relevant för respektive intressent. Därefter föreslår vi lämpliga kommunikationsaktiviteter samt vilka kanaler och verktyg som finns tillgängliga och bör användas.
Swecos kommunikationsexperter integrerar förändringsmetodik i sin kommunikationsstrategi för att optimera förutsättningarna och skapa acceptans och delaktighet enligt devisen rätt information på rätt plats i rätt tid. Vi utgår från PMI:s välkända projektmetodik och ProSci:s erkända förändringsledningsmetodik. Därtill har vi har erfarenhet av de allra flesta projektmodeller och kommunikationsmallar/-upplägg som är kopplade till dessa.
I leveransen ingår:
- Uppstartsmöte á 1-1,5 timme.
- Djupintervju med nyckelpersoner á 1 timme/person (2-4 personer).
- Digital workshop med fokus på intressentanalys och kommunikationsmål á 3 timmar.
- Kommunikationsplan (cirka 10 sidor). Skickas till beställaren. Möjlighet till framtida justering och uppdatering vid behov – rekommenderas för att få full effekt av sin projektkommunikation.
- Genomgång av kommunikationsplan.
Alla aktiviteter ovan går utmärkt att genomföra digitalt. Res- eller övernattningskostnader tillkommer vid genomförande på plats. Vid behov kan Sweco även erbjuda en kommunikationsresurs som driver kommunikationsarbetet i projektet, utefter den framtagna kommunikationsplanen.
Varmt välkommen med er förfrågan!
Utöver att ta fram en kommunikationsplan för projekt erbjuder vi även projektledarutbildning samt PMP-certifieringsutbildning.
